Автор может подать заявку только 1 (один) раз на каждую из номинаций: с 1 по 4 и с 6 по 10.
Голосование организует представитель компании-работодателя автора и проводится с использованием внутренних корпоративных систем (CRM, HRM, группы в мессенджерах и соцсетях).
Определение победителей проводится несколькими способами, подбор которых осуществляется с учётом задач и ресурсных возможностей:
- на основании большинства голосов (лайков), отданных в ходе голосования;
- при помощи жюри в соответствии с п.3.3. настоящего Положения.
Для успешной организации нужна слаженная работа команды специалистов:
- проектный менеджер - координирует процесс и контролирует бюджет;
- HR-специалист - мотивирует сотрудников и интегрирует конкурс в корпоративную культуру;
- музыкальный продюсер - консультирует участников и оценивает их работы;
- специалист по внутренним коммуникациям - освещает ход конкурса;
- юрисконсульт - оформляет документы;
- IT-специалист - настраивает техническую платформу, финансовый специалист контролирует бюджет;
- дизайнер - разрабатывает визуальную идентичность;
- члены жюри - оценивают заявки и выбирают победителей;
- модератор - проводит финальную церемонию.
В небольших компаниях некоторые роли могут совмещаться. Для повышения доверия к конкурсу стоит привлечь внутренних лидеров мнений. Чёткое распределение обязанностей и регулярные синхронизации команды ключевое для успешной организации мероприятия.
Сначала HR‑менеджер и внутриком проводят подготовку (1–2 дня): собирают контакты и графики победителей, изучают их творческий стиль, затем организуют неформальную встречу для знакомства, обсуждения ожиданий и фиксации правил совместной работы, завершая её символическим соглашением о сотрудничестве.
Далее участники при поддержке кураторов проходят этапы формирования концепции песни (1–2 встречи), распределения ролей и сроков (1 встреча), 10–14‑дневной работы над композицией с промежуточными созвонами, после чего финализируют проект (3–5 дней) — записывают демо‑версию, тестируют на фокус‑группе, дорабатывают и презентуют песню, а в завершение получают публичное признание и участвуют в освещении проекта в корпоративных СМИ.
Методическое пособие и чек-лист по организации данного этапа предоставляется администрацией Конкурса в рамках выбранного «пакета» Участника.